Der VG Burgebrach ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir legen deshalb auch bei der mit unserer Aufgabenerfüllung verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten Wert auf eine datensparsame und bürgerfreundliche Datenverarbeitung.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und Informationen im Sinne des § 25 TTDSG im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste „Ferienprogramm der VG Burgebrach“.
1. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Verwaltungsgemeinschaft Burgebrach, vertreten durch Johannes Maciejonczyk, Erster Bürgermeister und Gemeinschaftsvorsitzender, Hauptstr. 1-3, 96138 Burgebrach, Tel.Nr.: 09546/9416-0, E-Mail: verwaltung@vg-burgebrach.de
2. Kontaktdaten des / der Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Landratsamt Bamberg, Stabsstelle Datenschutz, Herr Dieter Habermann, Ludwigstr. 23, 96052 Bamberg, Tel.Nr.:0951/85-198, E-Mail: dsb@lra-ba.bayern.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Für die Organisation Ihrer Buchung, die Kommunikation zwischen den Vertragspartnern, die Teilnahme beim Ferienprogramm und die reibungslose Durchführung der Veranstaltungen werden personenbezogenen Daten benötigt. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist Voraussetzung für die Teilnahme beim Ferienprogramm und die daraus resultierende Begründung eines Vertragsverhältnisses. Wird das Anmeldeverfahren über das Onlinebuchungsportal durchgeführt, werden personenbezogene Daten bei der Registrierung erhoben. Demnach ist der Zweck der Verarbeitung die Erfüllung des Vertrags bzw. die Durchführung vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich somit aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs 1 Buchst. b), c) bzw. e) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DSGVO und Art. 57 GO. Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO.
4. Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen der technischen Verwaltung haben der Administrator der Homepage (Firma Nupian GmbH, Provinostr. 52, 86153 Augsburg, Tel.Nr.: 0821/4705896, E-Mail: info@nupian.de, Internet: https:\\www.nupian.de) Datenzugang. Die Daten sind hierbei durch Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung geschützt.
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre Daten solange dies für die Erfüllung der Aufgabe, zu Dokumentationspflichten bzw. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen der personenbezogenen Daten, u.a. auch Ermäßigungsnachweise und Teilnehmerlisten, richten sich grundsätzlich nach den Vorgaben der DSGVO (Art. 17) und des EAPl-Aufbewahrungsfristenverzeichnisses (Einheitsaktenplan für die bayerischen Gemeinden und Landratsämter mit Verzeichnis der Aufbewahrungsfristen).
Die personenbezogenen Daten, die bei einer Buchung einer Veranstaltung erfasst werden, sind für die Nutzer im persönlichen Profil in der Regel bis zwei Jahre nach Abschluss der Veranstaltung einsehbar.
Eine Löschung Ihrer Daten erfolgt in der Regel nach drei Jahren, sofern alle Anmeldungen im Portal abschließend abgewickelt wurden. Bei drei Jahren Inaktivität im Portal, wird, nachdem Sie darüber informiert werden, auch das ganze Profil einschließlich aller vorhandenen Daten gelöscht. Teilnehmerlisten und Rechnungen der Abrechnungsverwaltung werden als haushaltsrelevante Akten nach sechs Jahren gelöscht.
6. Rechte der betroffenen Person
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person nachfolgende Rechte zu:
· Sie können Auskunft dazu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art.10 des Bayerischen Datenschutzgesetzes – BayDSG).
· Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art.16 DSGVO).
· Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO).
· Mit Abschluss der Buchung stimmen Sie der Datenverarbeitung durch die VG Burgebrach zu. Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann an die VG Burgebrach gerichtet werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
· Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO.
Sollten Sie Fragen haben, so wenden Sie sich vertrauensvoll an uns. Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erteilt Ihnen auch unser/e behördliche/r
Datenschutzbeauftragte/r.
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den
Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München, Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Tel.Nr.: 089/212672-0, Telefax: 089/212672-50, Online-Meldung: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html
8. Technische Umsetzung
Unser Web-Server wird durch die Firma Nupian betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch Firma Nupian GmbH, Provinostr. 52, 86153 Augsburg, Tel.Nr.: 0821/4705896, E-Mail: info@nupian.de, Internet: https:\\www.nupian.de.
9. Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
· Datum und Uhrzeit der Anforderung
· Name der angeforderten Datei
· Seite, von der aus der Datei angefordert wurde
· Zugriffsstatus (beispielsweise Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
· verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
· vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
· übertragene Datenmenge
· Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL).
Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
· Bereitstellung des Internetangebotes einschließlich sämtlicher Funktionen und Inhalte,
· Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Websites,
· Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Websites,
· Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilität,
· Anonymisierte statistische Auswertung der Zugriffe,
· Optimierung der Webseite,
· Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden, sofern ein rechtswidriger Eingriff/Angriff auf unsere Systeme erfolgt ist,
· weitere administrative Zwecke.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten 14 Tage von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zu einzelnen Nutzern herzustellen.
10. Sichere Datenübertragung
Mit Aufruf dieses Informationsangebots bieten wir eine mit HTTPS und Perfect Forward Secrecy verschlüsselte Verbindung mit dem Verschlüsselungsprotokoll TLS 1.2 an, sodass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser zur Nutzung dieser Möglichkeit aktuell zu halten.
11. Cookies
Zur korrekten technischen und funktionellen Bereitstellung dieses Informationsangebots verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden. Diese richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Die Verwendung funktionaler Cookies ist freiwillig. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Anzeige externen Dienste), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von § 25 TDDDG, die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Wenn diese Cookies blockiert werden, ist die Bereitstellung bestimmter Funktionen ggf. nicht in vollem Umfang möglich.
Technisch notwendige Cookies sind nur für die jeweils aktuelle Sitzung gültig und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und verarbeitet
− Spracheinstellungen,
− Log-In-Informationen
Ggf. verwenden wir nach Erteilung der Einwilligung Cookies zur Analyse des Surfverhaltens der Nutzerinnen und Nutzer dieses Internetangebots, vgl. den Punkt „Webanalyse-Tool Matomo“
12. Webanalyse-Tool Matomo
Unter der Voraussetzung, dass Sie uns diesbezüglich Ihre Einwilligung erteilen (§ 25 TTDSG), werten wir das Nutzerverhalten aus, um unseren Internetauftritt für Sie und andere Benutzer möglichst bedarfsgerecht zu gestalten. Hierzu verwenden wir das Webanalyse-Tool Matomo Analytics. Dieses setzt Cookies, also kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät mit einer Gültigkeitsdauer von maximal zwei Jahren gespeichert werden. Die durch die Cookies gewonnenen Daten, wie beispielsweise die Länge der Verweildauer auf der Homepage oder eingegebene Suchbegriffe, werden auf Basis Ihrer Einwilligung von uns verarbeitet. Diese Daten ermöglichen uns Rückschlüsse über technische Parameter (z. B. das von Ihnen verwendete Betriebssystem oder die Bildschirmauflösung auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät) sowie über die Nutzung unseres Internetauftritts. Ihre IP-Adresse wird dabei vor der Speicherung und der weiteren Verarbeitung anonymisiert.
Sofern Sie eine von Ihnen zuvor erteilte Einwilligung widerrufen, wird ein Cookie mit einer Laufzeit von zwei Jahren gesetzt, um die Webanalyse künftig zu verhindern.
Die Cookies enthalten lediglich anonymisierte Daten; ein Personenbezug kann wegen der anonymisierten Speicherung der IP-Adresse nicht hergestellt werden.
[Schaltfläche zur Zulässigkeit der Webanalyse (Widerruf der Einwilligung)]
13. Aktive Komponenten
Im Informationsangebot werden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
14. Erhebung weiterer Daten
Soweit Sie in unserem Internetauftritt persönliche oder geschäftliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften, etc.) eingeben, werden diese ausschließlich für die Übersendung der gewünschten Informationen oder die im Formular genannten Zwecke verwendet. Ihre Daten werden dabei auf dem Transport unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Nutzung der dort angebotenen Serviceleistungen und Dienste erfolgt auf freiwilliger Basis.
15. Elektronische Post (E-Mail)
Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen – wie viele E-Mail-Anbieter – Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.
Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, unser sicheres Kontaktformular[BI1] zu nutzen.
16. Fotoaufnahmen
Im Rahmen des von der VG Burgebrach veranstalteten Ferienprogramms werden Fotos auch von Kindern aufgenommen.
Für die Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos von einzelnen, individuell erkennbaren Personen bzw. Kindern ist eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO und erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit.
Namen oder sonstige personenbezogene Daten werden von uns nicht veröffentlicht, auch nicht als Quelltext zu Bildern.
Durch eine Verwendung im Internet können die Fotos weltweit abgerufen und gespeichert werden. Entsprechende Daten können damit auch über so genannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen diese Bilder verändern, zu anderen Zwecken nutzen oder mit weiteren im Internet verfügbaren Daten verknüpfen und ein Persönlichkeitsprofil erstellen. Über die Archivfunktion von Suchmaschinen sind die Daten zudem häufig auch dann noch abrufbar, wenn diese aus den oben genannten Internetseiten bereits entfernt oder geändert wurden.
Sie können die Einwilligung jederzeit schriftlich bei der VG Burgebrach, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dies ist insbesondere relevant in Fällen, in denen der Druckauftrag bereits erteilt ist. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt.
Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile.
17. Weiterer Hinweis zur Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Weitere Informationen zum Datenschutz und über Ihre Rechte bei der Datenverarbeitung finden Sie auf den Homepages der VG Burgebrach und bei den Datenschutzbeauftragten der VG Burgebrach.
[BI1]hier bitte das Kontaktformular der VG Burgebrach einpflegen.
